SmartApp Business Panel: A-to-Z Registration and Full Management Guide

Müasir restoran, kafe və oyun zallarında xidmət keyfiyyətini artırmaq, xərcləri azaltmaq və satışları sürətləndirmək üçün güclü və sadə idarəetmə paneli ən vacib şərtdir. SmartApp.az restoran və əyləncə məkanlarının bütün əməliyyatlarını vahid bulud sistemi üzərindən idarə etməyə imkan verir.

Bu ətraflı bələdçidə SmartApp.az platformasında hesab yaratmaqdan başlayaraq istifadəçi panelindəki bütün əsas bölmələrin iş prinsipini addım-addım və real ekran görüntüləri ilə izah edirik.

Məzmun Planı:

• 1. Addım 1: Yeni Hesabın Yaradılması və Qeydiyyat

• 2. Addım 2: Sistemə Giriş və Çoxdilli / Qaranlıq Rejim

• 3. Addım 3: Əsas İdarəetmə Paneli və Masalar Zalı

• 4. Addım 4: Menyu və Kateqoriyaların İdarə Edilməsi

• 5. Addım 5: QR Menyu və Stolüstü Sifariş Sistemi

• 6. Addım 6: Sifarişlər, Kassa və Maliyyə Hesabatları

• 7. Addım 7: İşçilər, Rollar və Təhlükəsizlik PIN Kodları

1. Yeni Hesabın Yaradılması və Qeydiyyat (Registration)

SmartApp.az sistemindən istifadə etmək üçün ilk olaraq rəsmi saytın Qeydiyyat səhifəsinə daxil olursunuz. Qeydiyyat prosesi olduqca sadədir:

• Ad və Soyad: Sahibkarın və ya menecerin adı qeyd olunur.

• Biznes Adı və Növü: Məkanınızın növü seçilir (Restoran və ya Oyun Zalı).

• Elektron Poçt: Sistemdə unikal istifadəçi adınız və idarəetmə poçtunuz formalaşır.

• Güclü Şifrə: Hesabınızın təhlükəsizliyi üçün ən azı 6 simvoldan ibarət hərf və rəqəm qarışıq şifrə təyin edilir.

💡 Tövsiyə: Biznes növünü düzgün seçməyiniz vacibdir. Əgər Playstation klub və ya bilyard zalı idarə edirsinizsə, "Oyun zalı" rejimini seçərək avtomatik vaxt və saatlıq tarif sayğaclarını aktivləşdirə bilərsiniz.

2. Sistemə Giriş və Rol Seçimi (Login)

Qeydiyyatı tamamladıqdan sonra app.smartapp.az ünvanına daxil olursunuz. Giriş səhifəsində müxtəlif vəzifələr üçün fərdi giriş tabları yerləşir:

• Menecer / Biznes Sahibi: Məkanın bütün tənzimləmələrinə, masalara, menyuya və maliyyə hesabatlarına tam giriş.

• Mətbəx (KDS): Yalnız daxil olan sifarişləri hazırlamaq və statuslarını yeniləmək üçün xüsusi sadə interfeys.

• Kuryer: Çatdırılma sifarişlərinin ünvanlarını və ödəniş statuslarını izləmək üçün panel.

Səhifənin yuxarı sağ küncündə dil seçimi (Azərbaycan, İngilis, Rus) və göz yormayan Qaranlıq / İşıqlı rejim düyməsi yerləşir.

3. Əsas İdarəetmə Paneli və Masalar Zalı (Dashboard)

Sistemə daxil olduqda sizi real-vaxt rejimində işləyən Masalar Zalı və Cari Sifarişlər lövhəsi qarşılayır:

• Zal və Zonalar: Məkanınızı "Əsas Zal", "Teras", "VIP Otaqlar", "Kabinetlər" kimi qruplaşdıra bilərsiniz.

• Canlı Masa Vəziyyətləri: Masanın rəngi və statusu onun hazırda Boş, Sifarişdə, Hesab gözləyir və ya Rezerv edilmiş olduğunu anında göstərir.

• Sağ Cari Sifarişlər Paneli: Bütün aktiv masalardan gələn sifarişlərin məbləğini, sifariş mənbəyini (QR Menyu, Ofisiant, Kassa) və sifariş vaxtını bir yerdə əks etdirir.

4. Menyu və Kateqoriyaların İdarə Edilməsi (Menu Builder)

Tənzimləmələr -> Menyu bölməsindən restoranınızın menyusunu asanlıqla yarada və redaktə edə bilərsiniz:

• Kateqoriyalar: İsti yeməklər, İçkilər, Desertlər, Qəlyanaltılar və s.

• Məhsul Təfərrüatları: Şəkil, qiymət, təsvir, inqrediyentlər və mövcudluq statusu (Stokda var / bitib).

• Porsiya və Varyantlar: Məsələn, Kiçik / Böyük porsiya, sous seçimləri, əlavə inqrediyentlər.

• Hazır Şablonlar: Sıfırdan menyu yazmaq istəmədikdə sistemin hazır kofe, restoran və fast-food şablonlarından tək kliklə istifadə etmək mümkündür.

5. QR Menyu və Stolüstü Sifariş Sistemi (QR Customizer)

SmartApp.az QR Menyu modulu ilə müştəriləriniz ofisiant gözləmədən telefonları ilə masadakı QR kodu skan edərək menyuya baxa və birbaşa sifariş verə bilərlər:

• Dizayn və Brendinq: Restoranınızın loqosunu, bannerini, rəng palitrasını seçərək fərdi brend üslubunuzu formalaşdırın.

• Masa QR Kodları: Hər bir masa üçün unikal nömrələnmiş QR kodlar tək kliklə generasiya olunur və PDF formatında çapa göndərilə bilir.

• Ofisiant Çağırışı və Hesab İstəyi: Müştəri menyu üzərindən bir düymə ilə ofisiantı çağıra və ya çek istəyə bilər.

6. Sifarişlər, Kassa və Maliyyə Hesabatları (Cash Management)

Kassa bölməsində gün ərzində həyata keçirilən bütün nağd, nağdsız (kart) və bölünmüş ödənişlərin dəqiq statistikası aparılır:

• Gündəlik Gəlir və Dövriyyə: Ümumi satış, nağd gəlir, kartla ödənişlər və endirimlərin cəmi.

• Xərclər və Kassa Çıxarışları: Kommunal, məhsul alışı, əməkhaqqı və digər xərclərin kateqoriyalar üzrə qeydiyyatı.

• Kassa Qalıq Nəzarəti: Günün əvvəlindəki və sonundakı kassa qalığının şəffaf balansı.

7. İşçilər, Rollar və Təhlükəsizlik PIN Kodları (Staff Management)

Məkanınızda fəaliyyət göstərən işçilərin (Ofisiantlar, Kassirlər, Aşpazlar, Menecerlər) səlahiyyətlərini tam nəzarətdə saxlayın:

• Fərdi PIN Kodlar: Hər bir işçi sistemə daxil olarkən öz 4 rəqəmli PIN kodunu daxil edir, bu da hər sifarişin hansı işçi tərəfindən açıldığını və bağlandığını qeyd edir.

• Səlahiyyət Məhdudiyyətləri: Məsələn, ofisiantın sifarişi ləğv etməsi və ya endirim tətbiq etməsi üçün menecer təsdiqi tələb oluna bilər.

• İşçi Fəallığı və Satış Hesabatı: Hər bir ofisiantın gün ərzində vurduğu satış həcmini ayrıca izləmək mümkündür.

Nəticə

SmartApp.az ilə restoran və əyləncə məkanınızı köhnə dəftər-qələm və ya mürəkkəb server quraşdırmaları olmadan, sadəcə brauzer vasitəsilə ən müasir standartlarla idarə edə bilərsiniz. İndi qeydiyyatdan keçin və biznesinizin gəlirliliyini artırın!